１，使用的先後問題。當你有一份很長的傳真需要發出去時，而輪候在你之後的同事只需傳真一兩頁時，應讓他先用。 ２，在公司裏一般不要發私人傳真稿件。 ３，如果遇到傳真紙用完時，應及時更換新傳真紙。如果遇到傳真機出故障，應及時找出原因，先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。不要把問題留給下一個同事。 ４，使用完畢後，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。
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